Tipps für ATS-optimierte Lebensläufe

Konkrete Leitplanken für Format, Schlüsselwörter und Struktur – damit Bewerbungen fehlerfrei durch Systeme laufen.

Verstehen, wie ATS liest

ATS wandelt den Lebenslauf in reinen Text um. Elemente wie Spalten oder Textfelder werden ignoriert.

Plane daher einen linearen Lesefluss ohne grafische Spielereien.

  • Einspaltiges Layout verwenden
  • Keine wichtigen Daten in Kopf-/Fußzeilen
  • Datei bevorzugt als .docx speichern

Layout schlank halten

Eine Schriftart, klare Absätze und Bullet-Points sind ideal. Grafiken verursachen oft Parsing-Probleme.

Nutze Weißraum, damit der Text leicht zu scannen ist.

  • Geeignete Fonts: Calibri, Arial, Georgia
  • Formatierungen (fett/unterstrichen) statt Textboxen
  • Dateigröße unter 2 MB halten

Keywords wie Pflichtanforderungen behandeln

Übernimm die Sprache der Stellenausschreibung exakt. Verteile Keywords auf Zusammenfassung, Erfahrung und Skills.

Nenne Tools samt ausgeschriebenem Begriff (z. B. “CRM (Salesforce)”).

  • Harte Skills vor Soft Skills nennen
  • Wirkung mit Zahlen belegen
  • Keywords für jede Bewerbung aktualisieren

Standard-Überschriften nutzen

Übliche Sections wie Erfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten oder Zertifizierungen erleichtern dem ATS die Zuordnung.

Optionale Bereiche (Projekte, Ehrenamt) klar benennen.

  • Freelance-Aufträge unter “Erfahrung” bündeln
  • Kontaktdaten oben im Fließtext platzieren
  • Monate ausgeschrieben angeben

Vor dem Versand testen

Kopiere den Lebenslauf in einen Texteditor oder nutze einen ATS-Test, um Darstellungsfehler aufzuspüren.

Kontrolliere, ob Reihenfolge und Aufzählungen erhalten bleiben.

  • Saubere Master-Datei im .docx-Format pflegen
  • PDF nur senden, wenn ausdrücklich erlaubt
  • Nach größeren Updates erneut testen